Tips voor het opstellen van een correcte factuur

Vergeet dat vestigingsadres niet!

Wist u dat een factuur pas rechtsgeldig is, als deze voldoet aan alle eisen die de Belastingdienst er aan stelt? Het blijkt dat maar weinig ondernemers weten wat al deze eisen zijn. Zo wordt er vaak geen adres van de onderneming vermeld op een factuur. Dit is echter wel verplicht. Wij lichten u in dit blog graag in over alle verplichtingen die de Belastingdienst aan facturen stelt. En wij gingen op zoek naar welke mogelijkheden u als onderneming heeft wat een zakelijk adres betreft. In dit blog meer informatie over het vestigingsadres.

Zorg dat uw factuur aan deze eisen voldoet

Wat goed is om te weten, is dat de eisen die de Belastingdienst opstelt voor facturen, niet gelden voor als u iets aan een particulier verkoopt. Ook als taxichauffeur of vanuit een restaurant of café, hoeven uw facturen niet aan alle regels te voldoen die normaal gesproken gelden. Valt u echter buiten deze uitzonderingen? Dan dienen uw facturen de volgende punten te bevatten:

  • Factuurnummer
  • Volledig IBAN-nummer
  • Naam en adres van uw bedrijf
  • Geleverde goederen of diensten
  • Factuurdatum en de betalingstermijn
  • Gevraagde bedrag met en zonder BTW
  • Kamer van Koophandel- en BTW-nummer

Mogelijkheden aangaande het vestigingsadres

Zoals hierboven beschreven, moet het adres van uw onderneming op de factuur komen te staan. Let op, dit mag geen postbusnummer zijn. Het moet echt een officieel vestigingsadres zijn. Een vestigingsadres moet een locatie zijn waar u de meeste van uw tijd werkt. Er zijn diverse kantoren in Nederland die vestigingsadressen verhuren. Die kosten u stukken minder dan wanneer u een eigen, uniek kantoor huurt. Ook is een vestigingsadres een hele veilige keus. Werkt u nog vanuit huis? Dan zou u dus op uw facturen uw huisadres moeten vermelden. Dat geeft u vast geen veilig gevoel! Kies dus ook in dat geval voor een vestigingsadres. Een mooi, representatief kantoor in uw omgeving, volledig afgestemd op uw behoeften.

De mogelijkheden met een vestigingsadres

Met een vestigingsadres geniet u van vele mooie voordelen. Zo betaalt u hier stukken minder voor dan voor een volledig eigen kantoor, hoeft u er niet permanent aanwezig te zijn en kunt u exact kiezen voor die extra ondersteuning die u wenst, zoals:

  • Telefoonsystemen en postverwerking
  • Vergader- en presentatieruimtes
  • Kantoorruimtes en flexplekken
  • Beamers en whiteboards
  • Catering

Ga op zoek naar een vestigingsadres bij u in de buurt

Kortom, wilt u voortaan ook zeker weten te voldoen aan alle eisen die de Belastingdienst aan facturen stelt? Kies dan voor een vestigingsadres. Dan staat er voortaan een adres van een representatief kantoor op uw facturen. Zo helpt een vestigingsadres u meteen naar een meer professionele uitstraling. Ga direct op zoek naar een mooi vestigingsadres bij u in de buurt!